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如何用Excel服务器提取“上月”数据

时间:2019-3-15作者:未知来源:北联网教程人气:

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办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。目前办公软件朝着操作简单化,功能细化等方向发展。办公软件的应用范围很广,大到社会统计,小到会议记录,数字化的办公,离不开办公软件的鼎力协助。另外,政府用的电子政务,税务用的税务系统,企业用的协同办公软件,这些都属于办公软件。
    在报表的统计过程中,提取上月数据是非常的需求,本文用一个销售月报的例子来说明如何自动提取上月数据。    一、问题    有一个销售公司,需要用Excel服务器管理销售月报:    销售月报    年 月 填报日期
    上月金额需要从上月的销售月报中提取。其余字段自己填写。    二、用Excel服务器2004实现    1.建立模版    (1)登录Excel服务器
    (2)点击菜单“模版”,选择“新建模版”
    (3)点击“确定”
    注意:报表编号、报表名称不要重复。    (4)点击“确定”,Excel打开一个新工作表,在上面画出“销售月报”的格式:
    画好后,保存。    (5)定义单一数据项
    注意:引用上月数据时,需要三个字段:年、月、填报日期,特别时填报日期应当在年、月之中。    (6)定义重复数据项
    (7)定义表间公式
    将报表自身的数据项选择到数据源中:
    点击确定:
    点击“筛选条件”:
    注意:条件中的“销售月报2_主表.填报日期 介于 上月(本报表.Sheet1:年,本报表.Sheet1:月)”意思指从上月报表中提取。    “销售月报2_明细.产品 = 本报表.Sheet1:产品”意思是提取报表上产品的上月金额。    点击“确定”,回到表间公式界面,再点击“充填方式”:
    因为产品需要和表上的产品一一对应,因此,操作选择“按行(列)匹配”。    上月金额的“操作”选择“填入值”方式。    完整的表间公式:
    2.填报:    (1)点击“报表”,选择“填报”:
    (2)点击“销售月报2”
    填写完,点击“保存”:
    点击“是”:
    应用表间公式提取:
    保存,完成了2月份的月报。    三、结束语    本文仅介绍了
Office办公软件是办公的第一选择,这个地球人都知道。除了微软Office,市面上也存在很多其他Office类软件。




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