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图文详细教程/办公软件 Excel真正的完成4舍5入

时间:2019-3-15作者:未知来源:北联网教程人气:

    在我们日常的实际工作中,特别是财务计算中常常遇到四舍五入的问题。虽然,Excel的单元格格式中允许定义小数位数,但是在实际操作中我们发现,其实数字本身并没有真正实现四舍五入。如果采用这种四舍五入的方法,在财务运算中常常会出现误差,而这是财务运算所不允许的。

  

    如图1,A1:A5是原始数据,B1:B5是通过设置单元格格式,对其保留两位小数的结果。C1:C5是把A1:A5的原始数据先四舍五入后,再输入的数据。而A6、B6、C6是分别对上述三列数据“求和”的结果。我们先看B列和C列,同样的数据,求和后居然得出了不同的结果。再观察A列和B列,不难发现这两列的结果是一致的,也就是说B列并没有真正实现四舍五入,只是把小数位数隐藏了。

图1

    那么,是否有简单可行的方法来进行真正的四舍五入呢?其实,Excel已经提供这方面的函数了,这就是ROUND函数,它可以返回某个数字按指定位数四舍五入后的数字。

    在Excel提供的“数学与三角函数”中提供了函数:ROUND(number,num_digits),它的功能就是根据指定的位数将数字四舍五入(如图2)。这个函数有两个参数,分别是number和num_digits,其中number就是将要进行四舍五入的数字,num_digits则是希望得到数字的小数点后的位数。

图2

    我们还是以图1中A1列数据为例,具体操作如下:在单元格E2中输入“=ROUND(A1,2)”(如图3),即对A1单元格的数据进行四舍五入后保留两位小数的操作。回车之后,便会得到0.12这个结果。然后,选中E1这个单元格,拖动右下角的填充柄按钮至E5,在E6单元格对E1:E5求和便得到如图3所示的结果。这下和C6单元格的结果一致了,说明真正实现了四舍五入。

图3


Office办公软件是办公的第一选择,这个地球人都知道。除了微软Office,市面上也存在很多其他Office类软件。




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办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。目前办公软件朝着操作简单化,功能细化等方向发展。办公软件的应用范围很广,大到社会统计,小到会议记录,数字化的办公,离不开办公软件的鼎力协助。另外,政府用的电子政务,税务用的税务系统,企业用的协同办公软件,这些都属于办公软件。
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